Was kann trainventory?

trainventory ist die einfache Inventarverwaltung für deine Modelleisenbahn: im Browser, auf Computer, Tablet und Handy, ohne Installation und mit Servern in der Schweiz.

Bis 31. Mai 2027 ist alles gratis: Jede Sammlung bekommt den vollen Umfang von Re 460 · Pro, ohne Zahlungsangaben und ohne automatische Verlängerung. Danach bleibt Sputnik · Gratis kostenlos; wer weiter Re 460 möchte, zahlt als Gründer den Gründerpreis. Funktionen mit ★ gibt es ab Re 460 – den genauen Vergleich findest du ganz unten.

Sammlung erfassen

• Artikel – Loks, Wagen, Sets, Gleise, Gebäude, Digitaltechnik, Bücher und Zubehör mit Hersteller, Artikelnummer, Spur, Epoche, Bahn, Zustand und Zustand der Originalverpackung (OVP).
• Strichcode scannen – mit der Handykamera oder einem Handscanner. Hersteller und Artikelnummer werden erkannt, bei Märklin, Roco und Piko direkt aus dem Strichcode.
• Bücher und Kataloge – ISBN scannen, Titel, Autor, Verlag und Jahr werden nachgeschlagen.
• Scan-Modus – vor dem Regal eine Schachtel nach der anderen scannen, mit Ton. Ergänzt wird später, Artikel für Artikel mit «Speichern & nächster».
• Gemeinsamer Katalog – hat jemand die Schachtel schon erfasst, sind Bezeichnung und Angaben sofort ausgefüllt (freiwillig, standardmässig aus).
• Fotos – mehrere pro Artikel, grosses Hauptbild mit Vorschaubildern, drehen und zuschneiden, auch auf dem Handy. Foto verbessern mit einem Klick (Farbstich, Helligkeit, leerer Rand). Fotos werden automatisch verkleinert.
• Vorschlag beim Erfassen – Kategorie, Spur und Antriebsart kommen von ähnlichen Artikeln deiner Sammlung.
• Weiteres Exemplar – dasselbe Modell nochmals, z. B. ohne OVP: Angaben zum Modell werden übernommen, Zustand, Ort und Kauf trägst du neu ein. Beim Scannen sagt trainventory «Hast du schon (2×)».
• Sets und Zugpackungen – die einzelnen Wagen erfassen, ohne das Set aufzulösen.
• Zubehör zur Lok – Rauchsatz, Decoder, Motor oder Ersatzschachtel separat gekauft: eigener Artikel mit Preis, verknüpft mit dem Fahrzeug.
• Vorbild und Technik – Betriebsnummer, Jahr der Veröffentlichung (Neuheit), Länge über Puffer, Gewicht, Achsen und Achsfolge (z. B. Bo'Bo'), Radius, Höhe, Antriebsart, Digital (auch mehrere Protokolle), Decoder, Adresse, Sound und eigene CV-Werte des Decoders.
• Bevorzugte Spurweite – ist bei neuen Artikeln schon gewählt.
• Schnell erfassen «+» – von jeder Seite aus: neuer Artikel, Strichcode scannen, Wunsch, Einkauf oder Wartung. Am Computer genügt die Taste N.
• Tastenkürzel am Computer – Strg + K suchen, B bearbeiten, Strg + S speichern, Pfeiltasten blättern; Taste ? zeigt alle.
• Import aus Excel ★ – eine bestehende Liste in einem Schritt übernehmen.
• Fotos und Dateien aus Ordnern ★ – Fotos, Rechnungen und Anleitungen aus deinen Ordnern (Hersteller / Artikelnummer) automatisch den Artikeln zuordnen, mit Protokoll.

Ordnung halten

• Aufbewahrungsorte – Keller › Regal 1 › Kiste 3, mit QR-Etiketten für Schachteln und Kisten. Etikett scannen, schon siehst du den Inhalt.
• Etiketten und Datenblätter drucken – QR-Etiketten für Artikel und Orte, Datenblatt pro Artikel, auch vom iPhone und iPad.
• Viele Artikel auf einmal – ankreuzen und Status, Kategorie, Aufbewahrungsort oder eine Wartungserinnerung für alle setzen.
• Gruppen – eigene Einteilungen, z. B. «Gotthard» oder «Verkaufen».
• Liste oder Kacheln – die Artikelliste als Tabelle oder als Kacheln mit grossen Fotos, sortieren und gruppieren z. B. nach Kategorie: erst die Loks, dann die Wagen.
• Suche und Filter – nach allem, auch «ohne Foto» oder «ohne Kaufpreis». Die Liste merkt sich Filter und Sortierung. Fehlende Angaben der Reihe nach ergänzen oder direkt in der Liste eintippen.
• Wunschlisten – Wünsche sammeln, mit Strichcode, Zielpreis und Priorität, zum Ausdrucken für die Börse. trainventory sagt dir, wenn du etwas schon hast. Gekauft? Ein Klick, und der Wunsch wird zum Artikel.
• Dateien – alle Fotos und Belege auf einen Blick, verwaiste Dateien herunterladen, zuordnen oder löschen. Gleiche Dateien werden erkannt und nur einmal gespeichert; ein Dokument (z. B. eine Decoder-Anleitung) lässt sich mit mehreren Artikeln verknüpfen.
• Doppelte finden ★ – doppelt erfasste Händler und Kontakte vergleichen und zusammenführen, doppelt erfasste Artikel prüfen.
• Papierkorb – gelöschte Artikel lassen sich wiederherstellen.

Kauf und Wert

• Einkäufe – eine Rechnung für mehrere Artikel nur einmal erfassen, Beleg direkt ansehen. trainventory prüft, ob die Artikelpreise zur Rechnung passen («stimmt ✓»), verteilt Versandkosten und, wenn nötig, den Rechnungsbetrag und übernimmt Datum, Händler und Währung für alle Artikel. Auch Zubehör und Ersatzteile auf derselben Rechnung. Einkäufe suchen nach Händler, Datum oder Rechnungsnummer.
• Händler und Kontakte – Händler, Werkstätten, Börsen und Privatpersonen an einem Ort, z. B. für Einkäufe oder Reparaturen.
• Wie bekommen? – gekauft, Clubmodell, Geschenk, geerbt, getauscht, gewonnen oder selbst gebaut. Geschenkte Modelle zählen nicht als «ohne Kaufpreis».
• Belege und Dokumente ★ – Rechnungen, Anleitungen, Garantiescheine als PDF oder Foto.
• Sammlerwert – pro Artikel, mit Anleitung, auch in Euro. Marktwert recherchieren: Suche bei Ricardo, tutti, eBay (verkaufte Artikel) und Kleinanzeigen mit einem Klick.
• Wertverlauf ★ – wie sich der Wert über die Jahre entwickelt.
• Verkaufskarte – eine Karte mit Foto und Angaben, z. B. für die Börse oder zum Verkaufen; auch für viele Artikel auf einmal (4 pro A4-Blatt).
• Garantie – trainventory zeigt, wenn eine Garantie bald abläuft.

Fahrbetrieb

• Zugbildung – Züge aus deinen Fahrzeugen zusammenstellen: Länge, Gewicht, Achsen, Epochen-Prüfung, Zugliste zum Ausdrucken. (Sputnik: 2 Züge)
• Anlagen – kleinster Radius, Steigung, Tunnelhöhe und Bahnhofsgleise. trainventory prüft, ob ein Zug passt: «Gleis 2 fasst nur 2.80 m».
• Meine Anlage ★ – Grösse und Form (auch L- und U-Form), Fotos, verbaute Artikel, Wert und Kosten, Bautagebuch, Lok- und Weichen-Adressen mit Warnung bei doppelten Adressen, Wunschliste für die Anlage.
• Gleisplan abgleichen – die Stückliste deines Gleisplans (aus WinTrack oder SCARM) mit der Sammlung vergleichen: Was hast du, was fehlt?
• Wartung – Wartungsbuch, Erinnerungen wie «jährlich ölen», Hinweis, wenn etwas fällig ist.
• Ersatzteile – Bestand, «nachbestellen ab», Einkaufsliste nach Händler, Fotos. Packung scannen: Zugang oder Entnahme in Sekunden. In Lok einbauen mit Eintrag im Wartungsbuch.
• Zubehör – alles Zubehör auf einen Blick: Rauchsatz, Decoder, Motor & Co., mit dem Fahrzeug, zu dem es gehört.
• Kundendienst – Kontaktangaben der Hersteller direkt beim Artikel.

Auswerten und absichern

• Übersicht – Anzahl, Kaufwert, Sammlerwert, was noch fehlt.
• Statistik ★ – Ausgaben pro Jahr, nach Epoche, Bahn, Hersteller, Händler.
• Versicherung ★ – Marktwert und Versicherungswert, Inventarliste mit Fotos als PDF.
• Für meine Familie – festhalten, was später mit der Sammlung geschehen soll; Mappe mit Kontaktpersonen, Wünschen pro Artikel und Anleitung zum Verkaufen.
• Lebensgeschichte und «Was ist passiert» – was mit jedem Modell passiert ist: gekauft, umgebaut, gewartet, verliehen, verkauft.

Gemeinsam nutzen

• Mitglieder einladen – per E-Mail, als Bearbeiter oder Leser. Re 460: bis 3 Personen, Krokodil: bis 10.
• Sammlung übergeben – z. B. an ein anderes Vereinsmitglied.
• Mehrere Sammlungen (Krokodil) – z. B. für einen Verein und die eigene Sammlung.

Deine Daten und Sicherheit

• Alles herunterladen – Excel mit allen Angaben in Sekunden, oder alles mit Fotos, Belegen und Dokumenten als ZIP – auf Wunsch im Hintergrund vorbereitet, mit Link per E-Mail. Jederzeit, in jedem Abo.
• Konto oder Sammlung löschen – selbst, jederzeit.
• Anmeldung in zwei Schritten – freiwillig, mit App oder Code per E-Mail.
• Schutz vor Passwort-Raten – nach 5 Fehlversuchen ist die Anmeldung 10 Minuten gesperrt, und du erhältst eine E-Mail. Passwörter aus bekannten Datenlecks werden nicht angenommen.
• Keine Werbung, kein Tracking. Server in der Schweiz, Sicherungen mehrmals täglich, dazu jede Woche eine verschlüsselte Kopie der Datenbank an ein Postfach in der Schweiz.
• Grosse Schrift und dunkle Ansicht – einstellbar im Profil.
• Als App aufs Handy – trainventory lässt sich wie eine App auf den Startbildschirm legen.
• Hilfe zu jedem Thema, direkt auf jeder Seite – mit kurzen Videos (Erste Schritte, Strichcode, Scan-Modus, Einkäufe).
• Lob, Kritik, Idee – direkt aus trainventory an mich. trainventory entsteht vom Modellbahner für Modellbahner.

Die Abos im Vergleich

Bis 31. Mai 2027 haben alle Sammlungen den Umfang von Re 460 · Pro gratis. Preise gelten ab 1. Juni 2027; keine automatische Verlängerung.